個人情報保護方針(プライバシーポリシー)
有限会社郷土設計(以下、「当社」といいます。)は、建築設計・監理業務、その他当社が提供するサービス(以下、「本サービス」といいます。)における、お客様の個人情報の重要性を認識し、その適切な保護と管理を行うため、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。なお、本サービスのご利用にあたり個人情報を供与された場合は、個人情報保護方針に同意したものとみなします。
1. 個人情報の取得について
当社は、本サービスを提供するために、お客様の個人情報(氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他業務に必要な情報等)を取得する場合があります。その際は、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
2. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用し、お客様等の同意がある場合または法令で認められる場合を除き、他の目的には利用しません。
・建築設計、デザイン、監理、調査等の業務の遂行、およびこれらに伴うご提案、書類作成等のため
・各種行政手続き(建築確認申請、許可申請等)の代理・代行のため
・工事施工業者、構造計算会社、各種設備メーカー等の協力会社への見積り依頼や連絡のため
・当社の商品、サービス、見学会等のご案内のため
・お問い合わせ、ご相談への対応、本人確認、その他必要に応じてお客様に連絡を行うため
・契約の履行、決済手続き、およびこれらに関連する事務手続きのため
3. 個人情報の第三者提供
当社は、次に掲げる場合には事前にお客様等の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供できるものとします。
・法令に基づき、開示・提供を求められた場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
・建築士法等の定めに基づき、行政機関、指定確認検査機関等に申請・届出を行う場合
・利用目的の達成に必要な範囲内において、工事施工業者や専門業者等の外部協力会社に業務を委託する場合
4. 個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な情報セキュリティ対策および社内管理体制の整備を行います。
5. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等
お客様等が、ご自身の個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止、または消去等(以下、「開示等」といいます。)をご希望される場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い対応いたします。
お問い合わせ先:有限会社郷土設計 TEL:0494-25-4818
6. 本方針の改定
当社は、個人情報保護に関する取り組みの変更や、法令の改正等に対応するため、本方針を予告なく改定することがあります。改定した場合は、当社のWebサイト等に掲載した時点より効力を生じるものとします。